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[5S管理基础知识]之什么是丰田5S

更新时间:2016-12-23 22:02:46点击次数:2181次字号:T|T
    企业管理咨询中,关于什么是丰田5S咨询,解答如下:
    咨询主题:什么是丰田5S
    丰田通过5S管理的办法在日本企业中脱颖而出,虽在日本,工厂中都是一片清洁和井然有序的工作环境。
是什么造就了丰田的神话?是什么让弱小的丰田最终战胜强大的对手?是什么让丰田人在落后的情况下,通过半个多世纪的努力一步一步走向世界汽车制造业的顶峰,称霸全球汽车产业?又是什么使丰田70多年保持盈利,成为全世界汽车制造业最赚钱的公司?丰田的强大究竟靠的是什么?
  丰田5S管理体系的成功,是组织文化体系的成功,是对美国式管理体系的突破。
那么,我们就不能像大多数研究丰田的书籍一样,掉入精益管理的操作细节,而是要在一个全新的高度观察丰田,那就是找到丰田的管理模式入口在哪里。


  找到了丰田5S管理模式的入口,我们才会找到中国管理模式的入口,而找到了中国管理模式的入口,我们每一家公司才会真正找到自己的归宿,才能把“无根”的浮躁心情平静下来。

  在丰田公司中,丰田的员工太不一样了,他们工作不仅认真负责,还会着了魔似的为公司贡献各种小“点子”,以消除工作中的各种浪费、降低制造成本。
丰田推行的是5S管理,通过5S管理方法,他们把严格的秩序观念灌输给工人,特别是管理层。
5S方法背后的逻辑是,工作场所的清洁、有序和纪律是生产高质量产品,减少或杜绝浪费,提高生产率的基本要求。

  5S表示五个日语词汇:seiri(清理),seiton(整顿),seiso(打扫),seiketsu(标准化),shitsuke(训练和纪律)。

  一鼓作所,发起5S战役
  实施5S推行活动前,第一件事是给工作场所拍照。
这些照片在5S法全面展开时,用来做比较。
仔细标明每张照片的拍摄地点,以便得到照片拍摄前后的对比。
相比都要注上日期。
要拍彩照,对实施颜色管理有用。

  清理场地任何工厂都有许多没用杂物。
用红牌作战法给它们做上记号,使任何人都能看清楚哪些东西该处理掉或搬走。
制定明确标准,"什么时是必需的","什么是没用的",免得引起争论或给人借口。
牌子要由不直接管有关机器和作业区的人去挂。

  整顿仓储清理完毕之后,用字母、号码,给每台机器及其存放地点编一醒目的大标签。
整顿他库时,记住三个要点:什么东西,放在什么地方,放了多少。
所贴标签就能让所有人对这三个问题一目了然。
开放型仓库比封闭的好。
如果模具和工具藏在有锁的柜子、箱子或抽屉里面,别人看不见,仓库很快就会被翻得乱七八糟。

  固定打扫程序有三大块地方要打扫:仓库区、设备和周围环境。
最好把工作场所划分成小块区域分配任务,然后列表排定值日顺序。
轮流打扫是好办法,特别是对公用区域而言。
画出清洁责任图,排出打扫时间表,确定各个人的清洁时间、地点和清洁内容。
把责任图和时间表挂在人人都能见得的地方。
建立起每日五分钟打扫习惯。
听起来五分钟太短,做不出象样的事情,但如果打扫效率高,做出的成绩会让你吃惊。

  制定工作场所清洁标准只要每个人都出把力,工作场所就能始终保持干净清楚。
窍门在于记往三"无"原则:无非必需物品,无乱堆乱放、无尘土。
在所有5S步骤中,影响最大的要算整顿工作。
复查很重要,可以用表格作评估。

  实行视觉控制开展富有建设的性的批评是实行5S法训练和纪律步骤的基础之一。
最理想的是创造一个工作场所,在此一眼就能看出缺陷,因而可以采取措施补救。
同起步时拍的照片相比,工厂应该有前后照片展览的好时机。
把照片张贴在大家都能看得见的地方。
把5S成果附在照片旁边。
如有可能,奖励成绩最佳的作业区的员工,激励他们进一步改进。

  再接再励,深化5S攻势
  如今你的厂子干净了,务必保持下去。
这只是5S活动的开端。
不能踌躇满志,要努力使5S活动成为习惯。

  限制库存既要逐步减少库存,又不能干扰生产。
可以用红色记号(线条、标签和牌子)标出最大库存高度,再用黄色记号标出最低高度。
然后逐步降低红色标记。
这样做将会形成严格的库存量制度,使生产在紧库存的条件下顺利进行。

  易于取用和放回物品用斜线做出物料基准记号,使人从远处就可看出有没放乱。
在所有的模具和工具上写上名称,编上号码,在各自的正确存放位置画出轮廓图。
工具最好存放在与之一同使用的机器旁,并依据使用顺序码好。
把每种物品都标上一种颜色,这样一眼就能认出来。

  坚持打扫和检查目标是通过有效的扫除和检查实现无故障、无操作失误、无间歇停工。
凡是和生产过程有关的东西都应弄干净并做检查。
实行分片包干。
定下来打扫次序每天打扫。
一旦打扫和检查的办法制成了表,就要马上执行。
维护工作由工人自己做。

  维持清洁三个要点,什么东西,放在什么地方,放了多少,是否都在起应有的作用?对清理工作场所和仓库的多余杂物有没有可循的标准?如有东西该清理了,谁负责把它弄走?秩序能否迅速恢复?尘土是否会马上清除?人们对清理、整顿和打扫的原则习惯到什么程度?该做检查了。

  全厂坚持一个标准纪律的前提是严格的标准。
领导应能做建设性的批评和接受批评。
一发现有秩序混乱的蛛丝马迹,应当立即予以纠正,并且要做得合情合理。
如工作场所明显纪律松驰,领导应当向班组长提出建设性批评意见,但不要针对一般工人。
班组长对创造工作间的风气负有责任,他的投入会对工人产生积极影响。

  防患未然,巩固5S战果
  5S法在工厂里逐步建立并形成习惯之后,你应该瞄准加入世界一流公司行列的目标。
而这意味着更要加油干。

  杜绝多余物品如果总是清理出相同的多余物品,就要设法弄清为什么那些物品会重复出现。
与其在每次出现时亡羊补牢,不如未雨绸缪做好预防。
通过把系统合理化,杜绝过度生产,就不必为清理它们操心了。
这就是说变整批生产为平衡生产,变零部件的集中交货为多资小批交货。

  避免混乱你当然可以把模具和工具放回原处,尽量把它们规整有序,但仍免不了糟乱。
你得究其原因,改变思想方法,别总想"东西很乱,我得把它整理好",应该想"东西很乱,怎么造成的?"
  为什么仓库凌乱不堪呢?或许可以发现以下原因:
  •放料的地方不固定,或者定得不明确。
充分运用5S,特别是它的三个要点。

  •没有遵守规章制度。
在全厂上下加强纪律。

  •存放的物品过量,超出5S三要点的要求。
制订只存放必需物品的库存制度。

  维持清洁效果尘土到处降落,人们往往看不到。
风、水、油、工作服、鞋底、轮胎(如各式叉车轮胎)等等都能使全厂尘土飞扬。
除非消除成因,不然尘土必定从天而聊。
采取对策防止尘土破窗而入。
双层玻璃和聚乙烯窗帘可解决问题。
采用不产生尘土的生产手段,如无屑钻法。

  防患于未然整齐和清洁反映了全面效率。
预防标准化在于充分运用5S的预防步骤:预防性清除、预防性整顿、预防性打扫。
需要了解工厂的弱势所在,全力以赴去改进它们,发扬光大工厂的强项。
通过掌握5S的前三个要点及加强标准化,工厂就能成为典型的5S工厂。

  使训练系统化创造一个环境,在这种环境里工作自然而然地沿正确方向进行。
建设性批评固然没有多大用处了。
事故和失误的数量只能通过系统化的教育和纪律减少。

  工厂每年花几个月时间在全厂贯彻5S。
可以举办各种类型的活动,包括5S研讨会和5S竞赛。
厂长和其他上层领导一月一次巡视工厂,并对每部门的5S进展做出评价。

  还有一个办法是创办一分5S简报。
在工作场所当然不易进行全面教育,但在早晚碰头会了,根据5S简报中所列要点上五分钟5S课还是完全可行的。

理则图片展示:
什么是丰田5S
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