企业管理咨询中,关于我们推行5S现场管理活动的目的咨询,解答如下:
咨询主题:我们推行5S现场管理活动的目的
5S管理在很多的企业中推行着,我们明白如何去做好5S管理活动,也知道如何去推行5S管理活动。
但是这些都是些次要的活动,我们在推行5S管理活动前期要知道推行5S管理的目的到底是什么,这样我们推行5S管理活动才有动力。
5S管理的目的:以TPM(整体性生产维护)为基础的活动,其意义在于通过排除工作现场内的二次浪费要素,最大限度地提高效率。
同时,通过发展、深化5S管理,实现高效率工厂、洁净的工厂、令人自豪的工厂。
5S管理的原词发音在我国具有引发误会的可能性,5S管理是企业活动中必不可少的活动。
对于企业来说,引入并使用5S管理能够取得实质性的成果,因而我们给它赋予了“企业活动中必须采用5S管理”的新意义,5S管理活动是为了推进TPM的最基本的也是必须持之以恒地进行的活动。
5S管理活动能提供发现现场问题的机会,而且还能获得很大的效果。
一、5S管理与企业形象
5S管理其实并不新鲜,在我们的日常生产中,5S管理的理念常常影响我们的行动。
例如去餐厅就餐,有两家价位、口味相近的餐厅,其中一家就餐环境干净、清爽,另一家则油污遍地,你会选择哪一家呢?
同样的道理,重要客户在下大订单之前,必定会派人到工厂参观。
如果一家工厂5S管理做得不好,原料、半成品、不良品随意摆放,既无标识也无隔离,生产现场内零件到处散落,工具乱摆乱放,员工士气低落,设备本体及周边充满粉尘或油污,就算是再好的产品或再好的说明,大概也难以使客户有下订单的信心。
由于5S管理活动能促使工厂的彻底改观,因此,许多推行5S管理活动比较成功的工厂,其业务人员在拜访客户时,常常带着工厂的照片,并力邀客户参见工厂,增强客房的信心。
二、5S管理呈现现场业绩
5S管理做不好,工作现场的业绩一定不好。
可以说5S管理是反映作业现场的一面镜子,当5S管理的状态突然变坏时,几乎都有以下现象:
1.作业现场及设备脏乱;
2.工具散落满地,物料、不良品杂乱堆放;
3.人际关系恶劣,互不理睬;
4.员工士气低落,出勤率低;
5.不良品及故障增加;
6.改善提案少;
7.小集团活动停滞不前。
三、5S管理维持日常管理
(一)强化自主管理
作业员要有效地生产良品,必须按作业标准进行。
但是对作业员是否按设定之标准来进行,其他人根本不了解,唯一的判定方法就是观察仪表的指针是否在设定的条件刻度之内。
但如果仪表表面脏污或指针损坏,或测定用具胡乱摆放,此时,作业员是否有效、正确执行作业,便有怀疑。
通过5S管理活动来管理仪表的应有状态,即可消除此种疑虑,因为不进行正确的维持管理,是绝对不能执行正确的作业。
由此看来,高难度的作业,也必须从5S管理开始。
(二)管理活动的基础
只要5S推行活动的成功开展,任何活动的导入都能轻而易举。
因为5S管理强调的是全体员工必须遵守制定的标准,确实做好自主管理。
如果连5S管理活动所制订的规则都不能遵守的话,制定再多的规定都是多余的。
1、安全管理与5S管理
在作业现场彻底推动5S管理活动,使员工对于安全用电、确保消防通道畅通、配戴安全帽、遵守搬运物品的要点养成习惯,建立有规律的作业现场,那么安全事故次数必定大大降低。
2、绩效管理与5S管理
5S管理活动通过整理、整顿,使作业现场的工用具做到取放容易及不易损伤,同时,通过“3分钟5S管理”,“5分钟5S管理”等活动,在作业开始前和完毕后的某时段内,实施设定项目的活动,做高效率的5S管理。
3、品质管理与5S管理
5S管理活动是建立品质的根本,5S管理活动推选得彻底,可避免因作业现场的垃圾、灰尘、毛发等造成电子仪器、精密机械产生不良,或因切屑、毛边导致加工精度降低;或产品装配错误使用零件及出货错误等现象。
5S管理活动与品质管实质上有密不可分的联系。
4、设备故障与5S管理
因5S管理做得不好而引发的设备故障,在作业现场是举不胜举,如润滑的堵塞、因灰尘导致马达烧坏、光电管脏污产生错误动作。
四、5S管理提升行为素质
许多工厂都在学习5S管理,对5S管理活动都了解其原理,也知道不推行5S管理不行,但许多人又常列出一大堆做不好的理由,普遍存在知道5S管理,却不行动的心态。
其实5S管理的理论很简单,重要的是要行动,从简单的事情开始做起,亲自用手去接触,用眼睛去感觉变化,发现问题点并做改善。
5S管理活动没有轻松安逸的方法,一定要付出努力才能真正认识5S管理。
。
通过全员行动形成行为意识的改变,直至养成好习惯到人的行为素质的改变。
5S管理活动对人的意识、行为产生潜移默化的作用,会爱护物品才会产生爱心,对设备的清扫、点检越认真,越产生爱护他人的心胸及自我反省,自然的净化心灵。
因此5S管理活动说明学校及家庭不是唯一的教育场所,工厂也是训练如何做人的场所。
5S管理活动出色的工厂对于员工尤其是女性,当她回家后也能对家庭有所助益,让人觉得在那家公司上班,会学到很好的修养,这就是5S管理活动带来的改变与成效。
五、强化团队活动
工厂管理就像一支球队,教练及球员的职责划分明显,而且越是强队,每一个人的责任分工会越明确并通过全员参与完成所交付的职责。
在企业里会经常举办各种全员参与的竞赛、活动,以促进团队活动的强化,而能取得丰硕成果之一的活动就是5S管理。
5S管理必须靠全员参与行动,如果只由一、二个技术人员或管理者主导,是很难显示现效果的。
通过5S管理,可以体会全员参与的喜悦与凝聚力,可以说5S管理是企业全员参与活动的试金石。
六5S管理达成预防管理
(一)人为失误的防止
为了提升效率与品质,许多工厂不断引进高性能的设备与系统,但作业现场依然事故频频。
究其原因,绝大我数是人为失误,如错误操作、作业条件未确认等到。
如果5S管理活动不好的话,常常是操作盘及仪表脏污,导致数字读错、模具安装失误等行为发生。
此种因人为疏忽的事故必须以彻底的5S管理活动来消灭。
(二)微缺陷的排除
作业现场经常可看到主管为故障的事后处理而烦恼,实际上这此故障只要通过几分钟的事前预防即可防止,却因作业人员视若无睹而造成大故障,例如:机械的给油量不足、油内混入异物造成管路阻塞、螺丝未能锁紧等等。
这些微缺陷之所以造成故障,是因为当时不排除不至于立刻产生异常,因此谁都认为不重要。
微缺陷的排除只有彻底活用5S管理手法才能真正解决问题。
七、推行5S管理活动营造企业的三大支柱
5S管理活动的内容可分为三大支柱,即:
1.营造有规律的工作场所;排除寻找的浪费。
2.营造清净的工作场所;日常检查与清洁化。
3.营造一目了然的工作场所;目视管理与5S管理标准化。
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