企业管理咨询中,关于办公室的5S管理规章制度咨询,解答如下:
咨询主题:办公室的5S管理规章制度
5S管理工作可以作用于企业的各个方面,本企业为提高员工自身素质,营造洁净、整齐、合理的工作环境,展示公司优秀的企业形象。
现对公司管理制定5S管理规定,请大家遵照执行。
5S就是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Setketsu)、素养(Shitsuke)五个项目,简称为5S。
(一)适用范围
本制度适用公司所有部门。
(二)管理职责
1、各部门负责各自办公区域的日常管理,保持现场清洁有序。
2、行政人事部每周对各部门现场进行检查并考核。
3、部门总监为第一责任人,行政人事部检查发现问题后,向该部门发出整改通知。
(三)办公室5S现场管理
1.整理要求
1)办公桌上没有与工作无关物品放置。
2)工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。
3)地面没有纸屑、杂物等。
4)文件夹明确标识,整齐放置。
5)私人物品放在抽屉,尽量不放贵重物品。
6)电脑、电器等的电源线都束好,不杂乱无章抛落在地上。
7)没有说笑打闹现象。
2.整顿要求
1)文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明,档案柜贴有标签。
2)工作区内的椅子摆放整齐,不用时放回桌洞内。
3)文件柜内的物品分类摆放好,文件夹应标有目录,方便查找,文具应摆放整齐,不得摆放其他物品;文件柜顶不得放置其他物品。
4)通道上不可放置物品。
3.清扫要求
1)地面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物。
2)桌面文具、文件摆放整齐有序。
3)墙角、电脑等下面为重点清扫区,保持干净。
4)地面上沾染的赃物及时清洗干净。
4.清洁要求
办公区卫生设有专门的保洁人员,公共区域的通道、卫生间及各办公室地面由公司安排的保洁人员打扫,个人办公区域卫生各自负责。
1)办公桌、门窗等无灰尘、无油污。
2)地面保持无灰尘、无油污。
3)清洁用具保持干净。
4)不做与工作无关的事。
5)严格遵守执行公司的各项规章制度。
6)按时上下班,按时打卡,不早退,不迟到,不旷工。
7)桌面文具、文件摆放整齐有序。
8)桌面物品都是必需品;传真机、复印机内纸张齐备。
9)电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。
10)办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘。
5.素养要求
1)按规定穿戴服装(深色西服套装、套裙、白衬衫、深色皮鞋)
2)对上级及来宾保持礼仪。
3)不随地吐痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾及时收好。
4)上班时间不进食,如早餐零食等。
5)上班时间不看报纸、杂志等与工作无关的刊物。
6)各部门人员下班后必须锁好门窗。
(四)办公室5S管理标准及考核表
办公室5S管理标准及考核表办公室5S管理标准及考核表 序号项目名称标准及检查内容标准分值扣分实际得分减分说明 1地面地面保持清洁、干净、无垃圾、杂物等。
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2通道保证通道通畅,无堆积物。
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3墙面墙面无擅自悬挂物品,墙体无破损。
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4窗台窗台上无随意摆放私人物品。
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5服装按规定着装,衣服放在个人柜子内,不可随意摆放。
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6办公桌办公桌、椅摆放整齐,并保持整洁。
电脑、台历、水杯、电话等需明确定位摆放,无杂物,并保持干净整洁。
抽屉内物品摆设整齐、不凌乱,桌下无堆积物,最下面一格抽屉可用于存放私人物品。
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7文件柜文件柜标识清楚,定位分类放置、柜内物品、资料分区放置并有目录,保持清洁,明确保管人,文件柜上及其后不得堆放杂物及私人物品。
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8垃圾桶垃圾桶、纸篓筐定位摆放并及时清理,垃圾桶不得露出办公桌外。
10
9报纸杂志报架定位,报纸、杂志摆放整齐。
10 10吸烟吸烟应到规定场所,(南北货梯厅处)不得在办公区、通道内、卫生间等公共区域吸烟。
10
合计 100
被检查部门: 日 期: 检 查 者: 得 分:
理则图片展示:

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