企业管理咨询中,关于5S管理工具——定点摄影(定点照相)咨询,解答如下:
咨询主题:5S管理工具——定点摄影(定点照相)
所谓定点摄影(定点照相),就是在执行5S阶段时,透过在现场定点拍摄一些改善主题并做公告,让所有班员知道改善对象及改善进度。
定点摄影(定点照相)怎么实施,请跟理则(5ilean)5S管理学习。
定点摄影(定点照相)对同一地点,面对同一方向,进行持续性的照相,其目的就是把现场不合理现象,包括作业、设备、流程与工作方法予以定点拍摄,并且进行连续性改善的一种手法
(一)定点摄影(定点照相)的具体作法程序
1.定点拍摄在现场定点拍摄一些需改善现象,例如需区分要与不要的物品。
程序
2.建立共识将拍摄好之照片,交由委员会讨论,选定哪些照片的内容是改善主题。
程序
3.看板公告将选定之照片制作成看板,让委员会带回各单位、职场张贴,让所有人员均能了解欲改善之主题为何、何时改善完成。
程序4后续确认在改善完成或改善至某一阶段,可再针对主题做定点拍摄,公布于看板上,让所有人员均能确实明了目前改善进度。
(二)定点摄影(定点照相)的执行要点要点
1.位置相同所谓定点摄影(定点照相),其实就是站在同样一个地点,针对同样一个问题的选定进行拍摄动作,最好摄影镜头的高度、方向、位置均能相同,否则照片会造成事实记录有所误差。
要点
2.记录日期最好选用照片能显示日期的照相机,如果不能亦应即时于冲洗好的照片往注明日期,以利日后建档。
要点
3.彩色比需做色别整顿的场合,尽量不用黑白改用彩色照片较为有效。
(三)定点摄影(定点照相)看板的种类定点摄影(定点照相)的看板表达方式有两种,可依改善难度做不同选择:
1、二段式看板这是在看板上,做改善前、改善后照片的比对。
第一阶段——改善前:将委员会选定之主题照片张贴在看板上,标明是改善前,让每位员工都知道改善的对象为何,并透过内部讨论找出对策。
第二阶段——改善后:透过对策实施改善完毕后,再于同样位置拍摄一张照片张贴于看板,让改善前后进行强烈对比,以激励所有人员继续进行其它后续改善。
(四)定点摄影(定点照相)的注意事项
在定点摄影(定点照相)的运用过程中,每个车间、每个部门可以贴出一些有代表性的照片,并在照片上详细标明以下信息:车间主任的名字、现场的责任人的名字、违反了5S管理的哪些规定。
这样就能将问题揭露得清清楚楚,也使存在问题的部门有了相当大的整改压力。
改善前的现场照片促使各部门为了本部门的形象与利益而采取解决措施,而改善后的现场照片能让各部门的员工获得成就感与满足感,从而有了进一步改善的动力
案例分析:某卷烟厂在推行5S管理之处,采取的试点推行的办法。
通过定点摄影(定点照相),把每个部门最脏、最乱、最差的地方找出来。
随着工作的开展,样板区现场发生了显著变化,干净、整洁的样板呈现在员工面前,使员工对这一新事物逐渐有了认同的感觉。
为了5S推行,该卷烟厂采取了各项积极措施。
厂部推行委员会制定要与不要判断基准、油漆使用教程、如何画线、物品定位及标示准则、废弃物法处理方法等规则,采用定点摄影(定点照相)方法来对比实施5S管理前后的变化,用红牌作战方法对问题加以改进。
厂领导亲临一线指导5S管理,物品摆放井然有序,事事有人负责,员工能够以高度的热情投入到生产中。
通过推行5S管理,该卷烟厂的生产现场管理水平得到的极大的提高,为其他各项工作的开展生产了积极的促进作用。
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