企业管理咨询中,关于5S管理活动的各项工具实施技巧咨询,解答如下:
咨询主题:5S管理活动的各项工具实施技巧
5S管理活动的各项工具实施技巧
(一)红牌子作战
在5S管理活动展开的过程中,红牌作战是个很重要的活动工具之一。
1、实施5S红牌作战的目的
运用醒目的“红色”标签标明问题之所在。
2、实施方法
①整理:清楚的区分“要”与“不要”的东西。
找出需要改善的事、地、物。
②整顿:将不要的东西贴上“红牌”。
将需要改善的事、地、物以“红牌”标示。
③清扫:有油污、不清洁的设备贴上“红牌”。
藏污纳垢的办公室死角贴上“红牌”。
办公室、生产现场不该出现的东西贴上“红牌”。
④清洁:减少“红牌”数量。
⑤修养:有人继续增加“红牌”。
有个努力减少“红牌”。
附记:
1、看到“红牌”时不可生气。
2、挂红牌的对象可以是材料、产品、机器、设备、空间、办公桌、文件、档案,但是“人”不要挂上“红牌”。
(二)目视管理
5S管理的目视管理为管理上简单,又很有效果的一种管理方法。
其定义为:“一看便知”。
假如每个人均能“一看便知”,最起码方便太多了,不必浪费找寻,当然工作效率自会提高。
举几个例子:
1、马路上的行车线
假如马路上没有划上行车线,那就不方便多了。
2、邮筒
绿色的邮筒代表可以投递普通信件
邮筒+颜色
红色的邮筒代表可以投递特急信件
3、公告栏
表示有事情传达的地方。
4、看板或标示牌
如有个平面示意图,或标示牌标示着××部.
5、如银行柜台窗口之标示。
如标示着3号窗口,职掌是定期存款。
6、如餐厅经理与服务生之制服。
餐厅经理与服务生穿着不同的制服,并挂上识别证,顾客方便。
目视管理,配合5S运动来进行,能达到更好的效果。
(三)5S活动查检表
推行任何活动,除了要有一个详尽的计划表做为行动计划外,推选的过程中,每一个要项均要定期检查,加以控制。
透过查检表之定期查核,能得到进展情况,若有偏差,则可随即采取修正措施。
推行5S管理活动,同样的导入PDCA管理循环。
Plan:拟订活动目标,进行活动计划及准备。
Do:执行阶段,如文宣、训练、实际执行工作。
Check:过程中进行查核,如查检表、红牌子。
Action:采取必要的改进措施。
查检表的使用有两种,一种是点检用,只记人好、不好的符号;另一种是记录用,记录评鉴的数据。
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