企业管理咨询中,关于怎么设置5S管理推进组织架构咨询,解答如下:
咨询主题:怎么设置5S管理推进组织架构
5S管理能否在企业中按着计划成功实施,是与该企业是否拥有一个强力的5S管理推行机构有关。
因此,要推动5S就必须有一个准备,这个准备就是要有一个组织构架,5S活动的推进或导入,前提要建立一个组织,也就是要成立一个部门,作为核心力量来推动5S的实施。
这个部门,它既可是专职的,也可以是兼职的,当5S成为每一位员工的习惯时,该部门的5S活动的推动功能自然就会相应地减弱,这时就可以转为由执行部门来推动,所以在组织构架里,刚开始时一定要有一个专门的部门来推动。
这个部门应该有几个职责。
设定5S的方针和目标。
公司要推动5S,方针和目标是什么,比如为了提高产品质量、生产率、遵守公司的企业理念、提高企业形象。
而目标,可以细分到要怎么彻底地根除不良的习性,或彻底地改善生产的方法,进行空间的扩大,这些都是5S的方针和目标。
以下是5S推进组织需要注意的地方,敬请参考。
1.选对负责人很重要
这一点任何组织都一样,而5S尤其容易受到负责人素质的影响。
身为负责人,重要的素质是,干劲十足、能够完全以现场为主导。
2.从各部门选派委员
为了确保成员的参与意识,从所有参与部门选派委员对于5S的推进非常重要。
3.彻底执行“三现主义”(现场、现物、现状)
包括现场巡视在内,生产运营一定要围绕现场展开。
5S推进组织的职责
◆设定5S的方针和目标;
◆确定5S推进的方法、方案;
◆制订推进计划及策划推进活动;
◆实施5S教育训练;
◆制订5S考核评价标准;
◆建立5S监督检查体系。
建立一个推进组织的注意事项
◆层次不能过多,可以分为三到四层。
◆人员一定要精干,要有主见和热情的,甚至要有影响力或号召力。
◆活动过少达不到预期的效果,过多又会影响到正常工作,最好是一个礼拜进行一次汇总,或进行一次会议。
◆责任明确,分工协作,各展所长。
◆领导者要赋予权利,配备齐足够的资源,比方说经费、办公的文具、场所等。
图10-15S推进委员会组织图
一个5S推动委员会的最高责任者可能就是董事长,执行长就是总经理,那总经理下面可能有一个秘书,或一个文员。
下面还要再分几个委员,有监督、有文宣推动、执行、督导执行、策划等各种委员。
把几个委员结合起来,董事长、总经理、每一个委员,这就形成了三层,委员可能有两个主员,上图就是四层,这是一个5S推进委员会的组织构架及职责说明。
【自检】
在公司内部应成立一个5S推行委员会,并明确各个组织及个人所负的职责。
各执行委员职责推行委员会 主任委员 副主任委员 干事 执行秘书 委员 代理委员
在5S推进组织中,负责人是关键。
领导不应委托给负责人后就不闻不问,要营造出便于负责人开展工作的环境。
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