5S管理不是一朝一夕就可以完成的，是一个长期的、渐进的一个过程，更是一个行为变化和思想变化的过程。
5S管理不是管理者的管理，是每一位现场工作者都需要参与的管理。
在生产中，劳动者是生产的人身条件，是物资资料生产的基本要素之一，劳动者的工作积极性将直接影响到5S管理推行的成果。
在推行5S过程中，大体上要经过几个阶段，从组织员工5S培训到制定规章制度，从规章制度的强化执行到员工对5S思想上有深刻的认识，变被动执行为主动自觉执行。
首先要通过形式多样的教育和培训，使员工充分认识5S管理的真正意义和精髓，消除大家的认识误区，统一思想认识。
仓储系统不像设备生产实体对生产要素各环节那样直接，其工作核心就是围绕生产而产生的物资的流动。
因此在培训过程中，可以以建立5S学习互助组的形式，就仓储系统的整理、整顿、清扫、清洁、安全、素养提出意见，发挥仓储员工的积极性、创造性。
仓储系统推行5S过程中，要制定和完善相应的规章制度，包括出入库管理制度、物资到货验收制度、保管制度、用电制度、搬运设备使用制度等等，其中这些制度有些已经制定并执行，有些需完善调整以适应不同时期的仓储系统管理需求。
制度的落脚点在于执行，执行不到位，难以体现制度存在的价值，发挥不出其应有的效力。
在制度的执行过程中，要真正实行制度的约束和监督作用，而不是说在嘴上、贴在墙上、写在纸上，以保证制度的严肃性、长效性。
通过一段时间规章制度的强化执行，员工变被动执行为自觉执行，把遵守各项规章制度变成自觉的工作行为，进而成为本岗位的实际行动。
在5S管理实施过程中，从组织培训开始到员工发挥主观能动性自觉实施5S，从被动接受5S到主动推行5S，这是一个循序渐进的过程。
解放思想，实现从无序到有序
企业的生产经营活动，都是在特定的现场完成的。
以仓库为中心，开展整理、整顿、清扫、清洁是仓储系统5S管理的核心。
仓储系统的5S管理是无序的，同时又是有序的，从无序性到有序性需要经过一个从具体事情到思想认识的提高，是一个不断渐进的过程。
仓储系统5S管理内容的首要目标是整理、整顿好仓储的现场存货，根据货物的性质归类，实现账、卡、物一致。
对于长期不领用物资、报废物资划定片区，与使用频率高的物资进行区分。
要做到优化存货、快速存取，包括如何节省空间，如何存放货物提高保管效率，如何做到先进先出，如何选定摆放位置等等。
制定整理、整顿的相关标准，包括废旧件物资处理办法、货物码放方法，货物标识方法等等。
执行标准，培养仓储管理人员的仓库管理意识，提高仓储管理员工素养，使员工认识到自己管理的重要性，思想上认识到5S现场管理对自己带来的益处。
仓储系统5S管理看似没有具体的、明确的规定，本质上其实是有序、有条理性的，其始终围绕着仓储现场展开，其目的是以把生产各要素调动起来，发挥各要素的特点，增加仓储物资的流动性，有效降低库存，为生产发展更好的服务。
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