办公室6s现场管理应该怎么做??谢谢[咨询360问答]
更新时间:2016-10-29 17:14:36点击次数:2363次字号:T|T
企业管理咨询中,关于办公室6s现场管理应该怎么做??谢谢咨询,解答如下:
1.责任部门厂长工作部统一管理办公楼办公室6S的推动工作,成立由各部门负责人组成的办公室6S管理小组,该小组有权对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查。
各部门领导应负责组织各自部门人员参加的6S管理活动,做好本部门的6S管理工作。
2.责任区办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。
每个人均有责任做好个人责任区的6S工作3.办公室6S操作规范 (1) 员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面。
桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯,其它物品一律不得保留; (2)个人抽屉应每星期整理一次,对三个月内用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉用于存放私人物品; (3)文件柜要每半个月整理一次,并按大小、类别、使用频率等进行分类建档,贴上标签;若有变动,标签应及时更新; (4)对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁。
(5)不能在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等。
(6)对有关资料、书籍、文件等应归类定置管理,并井然有序(7)及时清扫、清洗办公设备,保持办公室无垃圾、无脏污 (8) 提倡禁烟,任何人不得在办公室内吸烟。
发现员工在禁烟区吸烟,按有关规定进行处罚; (9) 接听电话及接待来访客人时言行应大方得体; (10) 工作时间提倡使用普通话; (11)注意仪表与形象,做到着装整齐,梳妆适宜,以饱满的精神投入工作。
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