公司办公室导入6S管理咨询项目,有哪些具体做法呢?[咨询360问答]
更新时间:2016-10-28 17:02:28点击次数:1740次字号:T|T
企业管理咨询中,关于公司办公室导入6S管理咨询项目,有哪些具体做法呢?咨询,解答如下:
在办公室6S管理的具体做法上,提出了以下8项建议和要求:
1、共独分明
首先要把公共使用的和专人使用的区分开来。
公共使用的放在所有人都方便拿取的地方,某个人专用的放在其本人的附近。
2、公私区分
我们就物品方面的区分进行了要求,要求大家首先要区分是公司用品还是私人用品。
区分开来后,公司用品放在明显处,私人用品放在不明显处;有抽屉的话,公司用品放在上层,私人用品放在下层。
3、柜架标识
文件柜、放置物品的柜架要标识清楚所放物品的类别、名称以及管理责任人等。
4、资料管理
文件资料要分类整理放置,要进行标识,要求整洁、美观,最好能统一标识方法。
必要时,要采用形迹管理等办法,以防文件丢失。
5、桌面整理
要求大家在工作中时刻保持工作环境的整洁、干净,规定桌面允许放置的物品只能是文件夹、电话机、文具盒、电脑、水杯、台历、正在处理的资料、个人专用的办公用品等。
6、抽屉物品
对于抽屉中摆放物品,我们给大家提出了以下要求,并要求大家各自整理、整顿好自己的抽屉:
①不要的或不应该放在抽屉内的物品坚决清除;
②抽屉内的物品要分类放置,个人用品放置在底层;
③自己想办法找措施,防止物品在抽屉内来回滑动。
7、公告管理
在墙上随意张贴的做法必须进行纠正,张贴物应尽量放人看板内;所有发布的公告信息要明确张贴期限;另外,对工作人员的出缺勤、人员动向等内容要尽量揭示出来,以提高工作效率和管理的透明度。
8、卫生死角
要养成持久、有效的6S习惯,坚持每日上下班6S活动,要关注到很细微的地方,不要只做表面工作。
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