企业管理咨询中,关于对于办公区域5S管理制度我们该这么做咨询,解答如下:
咨询主题:对于办公区域5S管理制度我们该这么做
说到推行5S管理,办公区域5S管理是不可或缺的一部分,它的好坏决定这企业对5S管理的看重程度。
那么 对于办公区域5S管理制度我们该这么做? 我们可以下面这几方面来进行规划。
办公区域的5S管理包括:整理、整顿、清扫、清洁和素养等五个方面。
办公区域5S管理制度里的“整理”: 1. 每月对文件(包括电子文档)作盘点,把文件分为必要(有效)和不要(过期无效),必要文件交办公室送档案室归档。
不要的全部销毁。
2. 对所辖区域的物品、设备、空间做盘点,并区分其“要”和“不要”,分类如下:
(1)设备:电脑、打印机、文具、书籍等。
(2) 空间:柜架、桌椅、储物箱等。
(3) 物品:个人用品、装饰品。
3. 依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要” 4. “不要”物品经各部门主管判定后,集中报废或拍卖;办公区域5S管理制度里的整顿: 1、饮水机:放指定地点,不得随意移动。
2、报刊:必须上报架,或阅完后放入办公桌内。
3、文件柜:放在指定位置,不得随意移动。
办公区域5S管理制度里的“清扫”: 1、公司办公区有专门的保洁人员,公共区域(如通道、会议室等)不需员工自行清扫。
办公室清扫的对象主要为:①个人办公区域:桌面、桌洞; ②办公设备:电脑、传真机、复印机、打印机等。
清扫基准对象 清扫标准要求 周期 清扫时间 清扫对象 清扫标准 清扫周期 清扫时间个人区域 桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落。
每天5分钟 每天下班后5分钟办公设备 主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢。
每周一次 每周五下班前15分钟文件资料 桌面、电脑中不能有失效文件,不可轻易看到机密文件,无与工作无关的文件、资料。
每月一次 月末办公区域5S管理制度里的“清洁”: 1、彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。
2、利用文化宣传活动,保持新鲜活跃的活动气氛,使“5S” 意识长期保持。
办公区域5S管理制度里的“素养”: 了营造一个干净、整洁、舒适的办公环境,使办公室管理及企业文化建设提升到一个新的层次。
我们一起来遵守办公区域5S管理制度吧!
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