企业管理咨询中，关于日本企业5S管理制度咨询，解答如下：
咨询主题：日本企业5S管理制度
5S管理规范草案第一条总则 为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定如下制度。
第二条本制度适用于公司本部及各外埠公司全体员工。
第三条整理 1.每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。
必要文件交秘书部送档 案室归档。
2.每月对表单记录（包括电子文档）作盘点，盘点后的有效表单记录统一交秘书部送档案室归档。
3.对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”； 分类如下： 1) 设备：电脑、打印机、文具、书籍等； 2) 空间：柜架、桌椅、储物箱等。
3) 物品：个人用品、装饰品 4. 依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的 “要”与“不要”； 5.“不要”物品经各部门主管判定后，集中报废或拍卖；必要品的使用频率和常用程度基准表 常用程度 使用频率 处理方法 集中存放 每天都使用的物品 第四条：整顿 卡座区整顿： 1.办公桌：桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品；文具必须竖放。
办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌的一定区域内，电脑线、网线、电话线有序放置；人离开半小时以上应将桌面收拾干净。
2.抽屉：抽屉里尽量不放办公用品。
最下层抽屉可以放A4的文件资料；把这个空间从充分利用起来，可以放下面这些东西： 个人的参考资料（文件夹、辞典、手册、商品目录等） 文件卷宗（各种信息、草拟的文件材料等） 空白稿纸、不常使用的文具等 3. 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内； 4. 电脑：电脑置写字台左前角，竖式主机置桌面下； 5.卡座屏风：内外侧不允许有任何张贴； 6.垃圾篓：罩塑料袋，置写字台下右前角； 7.桌洞下不得堆积杂物； 8.外衣手袋：请置挂于衣帽间或抽屉内，严禁随意放在办公桌椅上。
第五条整顿： 1.办公室：桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品； 2.抽屉：同卡座区规范； 3.电脑：桌面呈45度角贴墙放置，竖式主机置桌面下； 4.垃圾篓：置于桌后； 5.饮水机：放指定地点，不得随意移动； 6.报刊：必须上报架，或阅完后放入办公桌内； 7.外衣手袋：同卡座区规范 文件、资料管理整顿： 1.档案管理依据《集团档案管理制度》执行 2.将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。
根据应用情况应将分为每日 必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处置； 3.硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存； 4.储存公用信息的软盘采取保护措施，使大家都自觉地小心使用。
并且为了明确存储在硬盘和软盘里的信息联系，建议在软盘的标签上注明题目。
还要把软盘分类。
修改以后，一定要注明标题、日期。
同时软盘也应该像保存文件一样，保存在专用的夹子里。
第六条清扫 公司新办公楼有专门的保洁人员，公共区域（如通道、楼梯）不需清扫，清扫的对象主要是个人办公区域：桌面，桌洞；办公设备：电脑、传真机、复印机、打印机等等。
清扫基准对象清扫标准要求周期清扫时间个人区域桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落每天。
5分钟清扫每天下班后5分钟办公设备主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢。
每周一次每周五下班15分钟文档桌面、电脑中不能有失效文件，不可轻易看到机密文件超过保管年限的表单及时集中销毁，保管年限内的表单装订送秘书部归档无破旧的卡片、册子、档案、报刊等无用的手稿与工作无关的文件每月一次。
第七章素养 遵守《集团员工手册》、《公司日常管理规定》有关规定素养巡查行政部每天两次例行巡查（早晨、中午）每月底5S推行委员会对整个公司的5S执行情况进行检查5S推行委员会主任委员对公司不定期巡查奖惩条例采取记分制，每人每月基准分100分，凡违反上述整理、整顿、清扫管理规范一次者扣5分，违反《公司日常管理规定》者扣10分。
行政部每天进行检查，对违规者在办公自动化上予以公布。
月末进行统计，对被扣5分者给予警告处分，被扣10分者扣发当月工资50 元，15分得100元，以此类推。
每月各公司、处室的所有员工得分的平均分作为各公司、处室每月得分，对连续两个月排名第一名的公司、处室的员工给予当月平均奖金10%的奖励；对连续两个月排名最后的公司、处室的员工扣发当月平均奖金的10% .年终将每位员工每月得分相加，得分最高者评为“5S 先进个人” 给予精神。
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