企业管理咨询中,关于办公室5S管理规定咨询,解答如下:
咨询主题:办公室5S管理规定
5S管理在生产部门、在办公室等等场所,都有着实施,可以说明5S管理是可以运用到各个部门的一种管理方式,在各个行业中都是实行的通的。
1目的和范围
为规范办公室的日常管理,提高员工工作效率,创造良好的工作环境,引导员工养成良好的职业习惯,特制定本规定。
本规定适用于公司办公场所的5S管理。
2引用标准文件
无
3职责
3.1综合办公室
3.1.1负责对各办公区域5S推行情况进行监督、检查、考核。
3.1.2负责组织各部门、车间组成的行为规范小组对部门内办公区域进行定期(每月一次)和不定期巡查。
3.1.3负责制定本部门办公室5S管理实施规划、各项检查考核标准及奖罚办法。
3.2其他部门、车间
3.2.1负责制定本办公室5S管理具体实施规划。
3.2.2负责编排本办公区域卫生值日表。
3.2.3负责配合安全组对部门内办公区域进行定期(每月一次)和不定期巡查。
4、5S管理定义
5S管理是对工作场所各生产要素所处状态不断进行整理、整顿、清洁、清扫和提高素养的管理:
整理:明确区分需要的和不需要的物品,在办公区域保留需要的,清除不需要的物品。
整顿:对所需物品有条理的定置(分门别类)放置,这些物品始终处于任何人都能方便取放的位置即寻找时间为零。
清扫:清除现场内的脏污,将岗位变得无垃圾、无灰尘、干净整洁,创造一个一尘不染的环境。
清洁:将整理、整顿、清扫进行到底,并且标准化、制度化,并维持结果,使工作场所干净、整洁、有序、安全。
素养:(又称修养)努力提高自身的修身,养成严格遵守规章制度的习惯和作风。
5、5S管理程序
5.1整理要求:
1)办公桌上没有与工作无关物品放置。
2)工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。
3)地面没有纸屑、杂物等。
4)文件夹明确标识,整齐放置。
5)标识牌悬挂端正,位置正确。
6)私人物品放在抽屉,不得有贵重物品。
7)电脑、电器等的电源线都束好,不杂乱无章抛落在地上。
8)没有说笑打闹现象。
5.2整顿要求:
1)公标识与实际相一致。
2)办公桌、椅、电脑、电话摆放整齐,各类文件夹、资料盒摆放整齐,各类文件、档案定位保管或存放,并做好统一的标识,用完后归位放置。
3)工作区内的凳子摆放整齐,不用时放回桌洞内。
4)通道上没有放置物品。
5.3清扫要求:
1)地面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物。
2)墙角、电脑等下面为重点清扫区,保持干净。
3)地面上沾染的赃物及时清洗干净。
5.4清洁要求:
办公区卫生设有专门的保洁人员,公共区域的通道、楼梯、卫生间及各办公室地面由公司安排的保洁人员打扫;其余卫生由各部门负责人安排值班打扫,特别是公用设备的整齐整洁;个人办公区域卫生各自负责。
1)办公桌、门窗等无灰尘、无油污。
2)地面保持无灰尘、无油污。
3)清洁用具保持干净。
4)不做与工作无关的事。
5)严格遵守执行公司的各项规章制度。
6)按时上下班,按时打卡,不早退,不迟到,不旷工。
7)桌面文具、文件摆放整齐有序。
8)桌面物品都是必需品;传真机、复印机内纸张齐备,并准备费纸箱。
9)电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。
10)电脑、电话、打印机等其它办公设施定位摆放、干净无尘。
5.5素养要求:
1)按规定穿戴服装。
2)对上级及来宾保持礼仪。
3)不随地吐痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾及时收好。
4)上班时间不进食,如早餐零食等。
5)上班时间不看报纸、杂志等与工作无关的刊物。
6)各科室下班后必须锁好门窗。
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