企业管理咨询中,关于企业相关部门的5S现场管理制度咨询,解答如下:
咨询主题:企业相关部门的5S现场管理制度
5S管理制度的实施是为了监督企业各个部门的5S管理推行情况。
1目的
实施5S推行效果的检查与评核﹐使各相关部门在整理﹑整顿﹑清扫﹑清洁与素养的实施过程中﹐进行比对﹑竞争﹐更激发部门之间5S的参与热情及主动性﹐从而提高公司推行5S的整体效果﹒营造真正的明朗﹑舒适的工作﹑生活环境﹒
2使用范围
****有限公司的所有部门(生产部各车间﹑注塑部、开发部﹑质量部﹑采购部﹑PMC、仓库﹑管理部、PE部、出口部)和所有职员.
3组织
由总经理﹑副总经理轮流担任组长﹐各部门经理、科长担任组员(详见5S检查安排表),5S推行助理全权跟进5S推行过程中的各项工作﹒
4评核周期
本年度每两周一次(以后将视5S开展深入程度﹐再将周期适当延长),评核时间不定,由评核组长临时决定,评核前不作任何通知﹒
5评核方法
5.1每次由组长带领两位组员进行检查﹑评核﹐每个部门检查约15分钟﹐若有需要﹐组长可以决定延长检查时间。
(组长如有其它工作需处理,可由5S推行助理带领两位组员进行检查)﹒
5.2每次检查按《5S检查表》规定项目进行﹐不合格项目于《5S检查缺失项记录表》(见附表)中进行记录,并在《5S检查表》中扣分﹐严重的不符合项﹐组长及组员可以用相机拍摄﹐并于公告栏中进行暴光﹔
5.3凡有本部门经理级人员参加评核的﹐该部门评核结果仅作参考﹐不记分﹐检查总结表中注明“自审“字样﹔
5.4财务部因其工作性质及场所的特殊性﹐故不作为评审对象﹔
5.5检查结束后﹐由组长将《5S检查表》和《5S检查缺失项记录表》交5S推行助理作总结﹒将检查结果记入《5S检查结果排行表》(见附表)中﹐排行表必须分发至所有被评核单位﹐并在公告栏进行公告﹐同时﹐将拍摄的照片进行暴光﹔
5.6每半年对5S评分进行一次总评(按附表)﹔
5.7公司对5S总评表现优劣的部门或单位的负责人抑或主要/所有成员分别实施奖励或惩罚﹒
5.8奖罚的主要方法如下﹕
5.8.15S评分采用扣分的积分方式﹐以扣20分为及格基准﹐凡扣分超过20分的﹐不论排名多少﹐皆按5.8.3规定给予处罚;
5.8.2奖励评定条件及方法
总评成绩在前三名﹐且半年内每次评分的扣分≦20分(此三个条件缺一不可)﹔
奖励部门或单位锦旗一面(5S评比优胜单位)﹐及给予一定的物质奖励(如﹕纪念品﹑旅游…﹐具体方式由公司确定)﹒
5.8.3处罚评定条件及方法
总评成绩在后三名﹐及半年内有三次(含)以上评比扣分超过20分的(两个条件缺一不可)﹔
总评成绩后三名﹐且符合以上全部条件的﹐对该部门或单位给予罚款150﹒00元处理﹔
若在周期内﹐第一次扣分超过20分时﹐将在公司例会中提出批评﹐以促改善﹔
第二次扣分超过20分时﹐将给予公告批评﹐以促改善﹔
第三次扣分超过20分时﹐给予罚款100﹒00元﹔
以后每次扣分超过20分时﹐将在上次罚款的基础上﹐增加50﹒00元给予处罚﹒
周期(每半年)内总评结束后﹐任何评分不可转入下周期﹐下周期评分重新开始﹒
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