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[5S管理管理制度]之办公室的5S管理成效

更新时间:2017-01-19 16:00:31点击次数:2184次字号:T|T
    企业管理咨询中,关于办公室的5S管理成效咨询,解答如下:
    咨询主题:办公室的5S管理成效
    5S管理工作是企业重要的现场管理工作,推行5S管理工作是当前企业发展的重点,办公室是企业管理人员的工作活动场所,也是客户、员工留下第一印象的地方,办公室的5S水平如何,直接影响到企业的形象。
所以,企业推行5S,最好从办公室这个‘’桥头堡”开始,“桥头堡”攻克下来了,后面的5S工作会更快、更容易推进。

  以下是我们成套公司在办公室推行5S过程的一个总结,期望与大家共勉。


  策划:我们组织管理人员就办公室的5S进行了先期的培训,通过系列培训及检查,让管理人员充分体会到了5S给我们带来的好处。
我也一直在告诉我们的管理人员要充分理解其精髓,虽他们知道“整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全”内容及应该怎么去做,但实质起作用的是整体管理效益的提升以及良好工作氛围的营造,从而最终养成凡事认真、讲究的习惯。
在办公室5S的具体做法上,我们提出了以下8项建议和要求。

  (1)共独分明
  首先要把公共使用的和专人使用的区分开来。
公共使用的放在所有人都方便拿取的地方,某个人专用的放在其本人的附近。

  (2)公私区分
  我们就物品方面的区分进行了要求,要求大家首先要区分是公司用品还是私人用品。
区分开来后,公司用品放在明显处,私人用品放在不明显处;有抽屉的话,公司用品放在_.卜层,私人用品放在下层。

  (3)柜架标识
  文件柜、放置物品的柜架要标识清楚所放物品的类别、名称以及管理责任人等。

  (4)资料管理
  文件资料要分类整理放置,要进行标识,要求整洁、美观,最好能统一标识方法。
必要时,要采用形迹管理等办法,以防文件丢失。

  (5)桌面整理
  要求大家在工作中时刻保持工作环境的整洁、干净,规定桌面允许放置的物品只能是文件夹、电话机、文具盒、电脑、水杯、台历、正在处理的资料、个人专用的办公用品等。

  (6)抽屉物品
  对于抽屉中摆放物品,我们给大家提出了以下要求,并要求大家各自整理、整顿好自己的抽屉:
  ①不要的或不应该放在抽屉内的物品坚决清除;
  ②抽屉内的物品要分类放置,个人用品放置在底层;
  ③自己想办法找措施,防止物品在抽屉内来回滑动。

  (7)公告管理
  在墙上随意张贴的做法必须进行纠正,张贴物应尽量放人看板内;所有发布的公告信息要明确张贴期限;另外,对工作人员的出缺勤、人员动向等内容要尽量揭示出来,以提高工作效率和管理的透明度。

  (8)卫生死角
  要养成持久、有效的5S习惯,坚持每日上下班5S活动,要关注到很细微的地方,不要只做表面工作。

  执行:有了上述建议和要求,在5S推行小组人员的带动下,办公室的5S管理工作就在成套公司全面展开了,其部分成果在总公司还得到了推广。

理则图片展示:
办公室的5S管理成效
    上海理则企业管理咨询有限公司可为您提供:
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②卓越班组长建设辅导培训、
③精益生产管理培训、
④企业TPM设备管理培训、
⑤精益六西格玛管理、
⑥生产车间现场管理制度建立、
⑦QC七大手法培训、
⑧质量管理体系咨询辅导。
…………

    有关于办公室的5S管理成效、以及以上八条疑问,您也可以电询:18012685412或者网页右侧的在线客服
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