企业管理咨询中,关于办公室5S管理如何考核咨询,解答如下:
咨询主题:办公室5S管理如何考核
很多企业办公室都在实施5S管理,而如何考核却围绕着企业的管理人员,很多的企业管理人员都知道办公室5S管理不仅给公司带来了好的面貌,还能使员工的精神面貌发生改变。
办公室5S管理要求如下:
1.整理要求
1)办公桌上没有与工作无关物品放置。
2)工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。
3)地面没有纸屑、杂物等。
4)文件夹明确标识,整齐放置。
5)私人物品放在抽屉,尽量不放贵重物品。
6)电脑、电器等的电源线都束好,不杂乱无章抛落在地上。
7)没有说笑打闹现象。
2.整顿要求
1)文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明,档案柜贴有标签。
2)工作区内的椅子摆放整齐,不用时放回桌洞内。
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3)文件柜内的物品分类摆放好,文件夹应标有目录,方便查找,文具应摆放整齐,不得摆放其他物品;文件柜顶不得放置其他物品。
4)通道上不可放置物品。
3.清扫要求
1)地面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物。
2)桌面文具、文件摆放整齐有序。
3)墙角、电脑等下面为重点清扫区,保持干净。
4)地面上沾染的赃物及时清洗干净。
4.清洁要求办公区卫生设有专门的保洁人员,公共区域的通道、卫生间及各办公室地面由公司安排的保洁人员打扫,个人办公区域卫生各自负责。
1)办公桌、门窗等无灰尘、无油污。
2)地面保持无灰尘、无油污。
3)清洁用具保持干净。
4)不做与工作无关的事。
5)严格遵守执行公司的
各项规章制度。
6)按时上下班,按时打卡,不早退,不迟到,不旷工。
7)桌面文具、文件摆放整齐有序。
8)桌面物品都是必需品;传真机、复印机内纸张齐备。
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9)电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。
10)办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘。
5.素养要求
1)按规定穿戴服装(深色西服套装、套裙、白衬衫、深色皮鞋)
2)对上级及来宾保持礼仪。
3)不随地吐痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾及时收好。
4)上班时间不进食,如早餐零食等。
5)上班时间不看报纸、杂志等与工作无关的刊物。
6)各部门人员下班后必须锁好门窗。
附录:办公室5S管理考核表标号项目名称标准及检查内容扣分标准扣分实际得分减分说明1
办公室
无抽烟、吃食物等现象,办公室无异味
2
地面
地面保持清洁、干净、无垃圾、杂物、污物、污水等
3
通道
保证通道通畅,无堆积物
4
天花板
天花板没有破损、吊杂物、蜘蛛网等现象
5
墙面
墙面无擅自悬挂物品,墙体无破损
6
门窗
门、窗及玻璃保持明亮干净,无破损,窗台上无随意摆放物
7
电器/线
禁止在办公室使用正常工作以外的其他高功率电器
8
电器插座、开关保持安全状态良好、干净、无安全隐患,各类电线走线合理规范
9
工作结束后,电器设备需切断电源,保持安全状态,人走灯关,节约能源
10
办公桌
办公桌、椅摆放整齐,并保持整洁
11
桌面物品:电脑、台历、水杯、电话等需明确定位摆放,无杂物,并保持干净整洁
12
办公桌茶几、抽屉内物品摆设整齐、不凌乱,桌下无堆积物,最下面一格抽屉用于存放私人物品
13
会议室
会议室地面保持清洁、无垃圾,各种物品定位摆放整齐,无随意摆放物,会议椅用后及时归位
14
文件柜
文件柜(架、橱)标识清楚,定位分类放置、柜内物品、资料分区放置并有目录,保持清洁,明确保管人
15
文件柜上及其后不得堆放杂物
16
文件夹
文件夹(盒)标识清楚,分类放置于规定位置,夹(盒)内文件有目录,文件资料整齐摆放于文件夹或文件盒中,并定期清理
17
垃圾桶
垃圾桶、纸篓筐定位摆放并及时清理
18
日用品
热水瓶、毛巾、抹布、拖把等物品按要求摆放整齐,保持干净
19
报纸杂志
报架定位,报纸、杂志摆放整齐
20
公告栏
公告栏、宣传栏上的内容要定期清理更换,保持时效性,书写要整齐干净
21
服装
工作场所按公司要求着装并佩戴胸牌
22
服装应存放规定位置,不能出现披于椅背及堆放于桌面现象
合计
100
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