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[5S管理 实施技巧]之5S推动办法

更新时间:2017-01-04 14:40:26点击次数:2167次字号:T|T
    企业管理咨询中,关于5S推动办法咨询,解答如下:
    咨询主题:5S推动办法
    掌握了适当的时机,将是踏上成功的第一步,推行5S管理运动须要有八个步骤和四个原则渐次进行。

  (步骤一)经营
  决策的导入
  l组织全员由高层主管至一般员工全部参加,不能有任何例外!
  (步骤二)观念宣导
  透过教育训练的方法,进行工作方法的灌输。

  (1)5S教育训练计划
  l聘请专家授课,建立干部心理建设;
  l设定课程计划及出勤记录;
  l高层主管最好列席全部上课;
  l顺道建立内部师资,以单位主管为优先甄选对象。

  (2)成立推动机构
  推动委员会组织细则:
  1.主任委员二年一任,由组织指派;
  2.总干事、委员半年一任;
  3.总干事采用组阁式,由委员选举产生;
  4.各部门主管必须参加;
  5.各部门未参加过者,优先推派;
  6.离任委员有业绩者,皆列入荣誉委员;
  7.每周定期开会一次,每次一小时;
  8.迟到、缺席者均处予罚金,为开会基金。

  成立各级推行委员会的要点:
  l设定组织章程,执行细则及委员的产生;
  l依委员的专长做任务编组;
  l拟订“推动时间表”;
  l开展正常的、持续不断地推行工作。

  (3)文宣计划
  l大力开展5S的各种形式的宣传、教育活动;
  l设置必要的工具和看板,便于开展5S管理活动;
  l保存好原始记录(数据或图片等),便于对照和改善;
  l组织向本单位或外单位5S推行好的样板学习。

  列题:要与不要清单表
  单位填表日期:年月日
  类别机器模具原料半成品成品文具报表科技橱柜料架容器文件档案
  项次规格数量分类理由价格初审复审核准区域备注
  附表1.本表由各组织主管填写;2.确认由下向上分级审核;3.审批确认后,由执行人根据本表进行处理。
说明1.请以代号和√方式填表;2.代号按本组织XX-XX规定;3.物品按A:报废B:一月内用C:一月后使用。

  核准人:复审人:初审人:填报人:
  (步骤三)附表
  (步骤三)“要”和“不要”分类
  l由课、组长针对所辖区域的库存、设备、空间做盘点,并区分其“要”和“不要”;
  l掌握时机推动(本文第五章开始已述,略);
  l分类如下:详见附表
  (1)库存:原物料、零件、半成品、成品;
  (2)设备:机械、设备、工具、量具、模具等;
  (3)空间:柜架、桌椅、储物箱等。

  l处置与讨论:
  (1)经常使用,一个月以内使用,放置工作场所;
  (2)一个月以后要用,放暂放区或固定区;
  (3)“不要”项目经判定后,集中报废或拍卖;
  (4)成立专案小组处理“不要”的设备或物料。

  l建档:将此步骤决定的全过程和判定原则进行资料建档做为编定“标准书”的依据,附:标准书样板
  地点内容时间负责人
  地面(1)将铜加工碎屑予以回收;(2)将垃圾杂物送往指定地点;(3)加工的本体掉地及时拾起;(4)污秽应即擦拭除去;(5)区域线不使脱落或弄脏。

  (步骤四)区域规划,建立标准书
  盘点后的东西按类别做定点、定位、定量的规定。

  (1)区域规划
  l制作组织工作场所的平面图,标示部门位置,并列出面积,公布于各区域明显地方;
  l标示盘点后的物料,设置看板,配合颜色管理达到目视管理的目标;
  l地面标线作业,依区域图进行定点、定位、定量标示。

  (2)视察
  l由5S委员会及高层主管至全组织视察,并记录“改善追踪单”(见表2);
  l由视察措施,来做为初级阶段的标准书和改善追踪,使活动带入热身阶段。

  (3)改善(红单)制定
  l利用红单来完成整理、整顿的工作执行;
  l改善工作由各级主管自主推行;
  l建议格式如(表3、表4)。

  (4)建立示范区
  l选定易改善部门,率先做榜样来示范,以做部门观摩;
  l部门内也可由某个人做模范,给本部门其他人效仿。

  由部门主管自己做起效果最佳。

  表2:5S运动改善记录表
  责任单位改善内容改善期限备注
  制一B组1.转产后原工件仍放置现场,请立即向仓库办理退料;2.5只无用料桶请迅速处理;3.三号机床电动机积铜屑太多,请清扫。
4月5日立即立即
  制动D组1.Z15号机漏油严重,联系工务组迅速解决;2.A5通道堆积料桶妨碍运行,请合理规划物料存区。
4月8日4月9日
  品检组1.张小五上班时吃东西污染产品,请教育并按章处罚。
4月5日
  开单日期:02年4月4日开单部门:管理部
  改善负责人:制一课长开单人:经理
  表3:环境改善红单
  编号:年月日表4:关心您提醒您
  填单人我有话要说
  责任单位日期
  贴示地点责任单位
  改善事项贴示地点
  未定位不清洁检查项目
  未区分不安全说明
  未定量不需要加点扣点
  改善期限日内改善期限
  注:表3在初期使用,表4经修改后使用,均一式二联。

  (5)编制“环境标准书”
  l环境标准书是活动推展的“规则”,必须明确具体的内容,分门别类制定;
  l制定时需5S委员会的成员参与,并报其备案…….
  <步骤五>检讨
  透过值星制度的实施来执行红单作业,将整理、整顿的工作落实,并在每周“值星会议”中提出讨论,以确定整理和整顿工作的效果。

  <步骤六>看板的制作
  依现场整理、整顿的需要做下列看板:
  l公布栏:给5S委员会一个园地,是5S委员会活动信息发布的管道,也是员工对公司反应的表现;
  l生产显示:利用图表使每日生产状况让员工都知道,作为努力的目标;
  l生产管理看板:让现场管理者与员工,一目了然的知道现在生产哪些东西?数量多少?还差目标多少?如何努力?如何改善?问题出在那里?
  l工具板:工具集中管理才不致无定点、定位而浪费时间寻找和丢失;
  l模具板:将模具放置于机台最近的距离、并标示分类,将取放的时间减少,并节约时间寻找;
  l标示板:将仓库物料存放位置明显依区域、类别制作成大看板,让使用者明了,避免重复寻找的时间;
  l标语:以生动的语言、活泼的漫画,切合5S运动的主题制作标语,来引起全公司的关注和参与,协助提高活动的鼓动性。

  <步骤七>奖惩办法拟定
  执行整理、整顿进行红单作业时,办法的制定要以“荣誉”和“自动自觉”的原则来执行,效果较佳。

  l评分办法:针对部门人数、场所面积等特性制定评分办法;
  l奖惩办法:以评分的结果选出第一名授予红旗一面并张示。

  最后一名发给黑旗一面张示并义务劳动一个月。

  *提示---奖惩办法可依据公司的管理和文化不同而异。

  <步骤八>检讨、修正、持续执行
  l排轮值表、贴红单;
  l5S委员持续扩大运动的层面;
  l每周定期开会讨论,不能间断;
  l不断要求、宣导;
  l高层主管不定期列席开会;
  l进行评分执行奖惩办法;
  l环境标准书随时修改,配合改善进度力求合适合宜;
  l观摩检讨:部门之间相互观摩、到5S活动开展有成就的企业观摩,验证自己的实施效果;
  l举办成果验收活动,请公司、机关主管、专家进行成果评价,来达到全体员工成就感的认同和提高执行的信心。

  推行5S是一条漫长的道路,绝不是短期能看到实际成果,就算经过一段时间达到预定的目标后,能够持之以恒维持成果,再创更高的境界,都是值得投入5S活动行列的朋友深思的问题。

  管理学家对于人类从事企业工作,提出了一项“人类五大需求”的理论:生理需求、安全需求、社会需求、被尊重需求、自我实现需求,可以作为我们参考来溶入5S活动的运作。

  管理者在推行5S时,必须去寻找公司管理文化里能引起员工“参与的诱因”在那里?从引导的层面去制造“参与的动机”。

  在此,我们认为管理者必须要有几点应知:
  l人是不可思议的,就算在非常恶劣的环境中工作,习惯了也能视而无睹的继续工作,如:公厕管理员,能在厕所中喝茶吃饭;
  l管理者也经常犯下不好的习惯:用自我辩护来解决问题,例如:到别人的工厂参观回来,就说:“我们公司的厂房太旧了,要做到像他们那样,是不可能的……”、“做到那样的境界,要化多少钱啊?”“不可能….”等等;
  l中国人都有容易满足和不求完善的心态,往往“懒”劲作怪不求上进。

  这些都是推行5S的致命伤,都是“守旧”、“习惯”,当然,管理者没认识到,就别说推动了。

  我们的看法:
  1.“动机”就是寻找原动力的源泉,在中国社会里或是企业内,要形成参与的“动机诱因”过程是:(麦芽糖与鞭子)到(羞耻与鼓励)的相互运用;
  2.让员工不断地由活动中(自我反省),让人产生向上心和竞争心,进而涌现出无限的创意和活力;
  3.管理者要不断地、适宜地调整自己所扮演的角色;能给员工由(因为管理者在,所以要好好工作)的感觉,转变为(管理者是一个能教导我、让我成长的工作伙伴)的感觉;
理则图片展示:
5S推动办法
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