企业管理咨询中,关于学生宿舍的5S实施咨询,解答如下:
咨询主题:学生宿舍的5S实施
5S管理不在是企业生产现场的一种管理方式,它们也不再拥有者特权,很多的学校为了做好学生宿舍的管理工作,也把5S管理引进学生的宿舍管理中。
学生宿舍的5S管理工作推行步骤:
(1)建立监管组织,明确职责。
为加强指导和监督,在学生宿舍推行5S管理时,须建立相应的监管组织,明确职责分工,具体负责5S监查计划统筹、组织安排、考核评比等工作。
以系部为例,可建立三级管理机制,由系领导、5S分管负责人组成领导层,负责5S实施计划的统筹安排;辅导员等系学生管理人员及班主任组成执行层,负责5S的宣传动员和落实;学生会成员构成5S检查组织,具体负责5S的常规检查、结果统计。
(2)特色化管理,张贴门牌。
为凸显5S管理的特色性,增强学生的自我管理、自我约束意识,在我系5S管理实践中,创造性的采用了张贴5S门牌这一特殊方式,取得了显著的效果。
5S门牌为配合5S检查专门订制,统一制作,在门牌上标明了各宿舍的具体信息,包括寝室号、所在班级、班主任、寝室成员姓名、是否寝室长、学生干部、入党积极分子等先进性特点。
一方面便于检查人员登记检查情况,另一方面促进了学生之间的互相监督,尤其是寝室长、学生干部、入党积极分子发挥模范带头作用、积极践行5S的自觉性。
(3)组织考核,公布结果,奖优惩劣。
要想取得5S管理的良好实效,需要将其落实为一项制度化、常规化、长期化的工作。
将学生宿舍5S管理纳入到学生管理的体系中来,作为重要的一部分,与班级考评、班主任业绩考核、学生评优评先等挂钩,提高学生的重视程度,保障5S的顺利进行,同时再反过来体现5S管理的积极意义,使整个5S管理纳入良性循环中。
以以上做法为例,学生会检查组织分组排班每周一、三、五早晨根据制定的的5S管理制度定点例行检查5S,全系学生宿舍在内,检查结果当场记录,可供查看和解释原因。
每周统计公布检查评比情况,分年级和男女宿舍评比出前10名宿舍,对拒查、未起、被子未叠等情况予以通报批评。
另有5S月评和学期总评统计结果公示,供各个班级参考对比,作为评优评先的依据。
此外,每个学期举行一次“5S活动月”活动,加强5S检查力度,对活动月中表现突出的宿舍、个人和检查人员进行表彰。
对于在整个5S管理中不配合、状况比较差的宿舍和学生,由班主任负责批评教育,情节严重者由系部做出处理。
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